كل منطقة حرة لها قوانين وقواعد خاصة بها لإنشاء الشركات، ولكن بشكل عام هناك بعض الخطوات التي يقوم بها فريق الصرح العالي لمساعدتك في تأسيس شركتك والتي لابد من القيام بها حتى تستطيع تأسيس شركة في المنطقة الحرة دبي وهي:

في بادئ الأمر عليك أن تقوم بتحديد النشاط الذي تود العمل به، حيث أن بناءً عليه سوف يتم تحديد العديد من الأمور الأخرى مثل الأشكال القانونية المسموحة وغيرها.

هناك بعض الأشكال القانونية المتاحة والتي يمكنك الاختيار من بينها عند إنشاءك شركة في المنطقة الحرة، ويجب أن يتفق مع نوع النشاط الذي قمت باختياره، ومن هذه الأشكال:

• شركة منطقة حرة ذات مسؤولية محدودة.
• مؤسسة منطقة حرة.
• شركة منطقة حرة.
• ولكن لا تلتزم جميع المناطق بهذه الخطوة، لذلك عليك التأكد من الجهات المعنية التابعة للمنطقة الحرة التي تريد العمل بها.

هذه الخطوة تتشابه في أغلب الأحيان مع الخطوة التي يتم اتباعها في دائرة التنمية الاقتصادية، وهي اختيار اسم مميز متوافق مع نوع النشاط الذي يتم العمل به، ويجب أن يكون اسم لائق لا يحتوي على أي ألفاظ نابية أو لا تتوافق مع العادات والتقاليد.

يمكنك الاختيار من بين المكاتب المتوفرة في المناطق الحرة سواء إن كنت تريد الشراء أو الاستئجار، وفي حالة حصولك على رخصة الموظف الحر يمكنك تقديم مستند المكتب الافتراضي.

يتم إعداد العقد من قِبل هيئة المنطقة الحرة، مع الأخذ في الاعتبار عدد الموظفين ونوع العمل الذي ستقوم بمزاولته، وتقوم الهيئة بـ تجهيز متطلبات المكتب سواء المرافق أو الإعداد التقني مثل الهواتف وشبكات الاتصال، وغيرها.

حتى تستطيع تسجيل المنشأة الخاصة بك عليك الحصول على موافقة مبدئية من هيئة المنطقة الحرة، وهي من أهم خطوات تأسيس شركة في المنطقة الحرة دبي والمستندات المطلوبة هي:

إحضار نموذج طلب إنشاء شركة، وكتابة جميع البيانات المطلوبة.
تقديم عقد الملكية أو الإيجار الخاص بمقر الشركة.
إمضاءات المساهمين في الشركة في حالة وجودهم.
نسخة من جواز السفر.
صورة من الرخصة التجارية.
تقارير توضح وضع المساهمين المالي في آخر سنتين على الأقل.
خطة العمل التي تود العمل من خلالها.
تسجيل الشركة
في حالة حصولك على الموافقة المبدئية، الخطوة التالية هي دفع الرسوم الخاصة بكلًا من تسجيل الشركة والرخصة التجارية، وحتى تستطيع القيام بالتسجيل عليك إحضار الوثائق التالية:

طلب تسجيل مع ملء كافة البيانات المطلوبة.
القرار الخاص بتعيين مدير للشركة مع ضرورة توثيقه من قِبل كاتب عدل، مع وجود الوكالة القانونية.
عقد التأسيس الخاص بالشركة مع توثيقه.
الأوراق التي تثبت قدر رأس المال.
صورة شخصية لمدير الشركة، مع خلفية بيضاء.

تحتوي إمارة دبي على عدد كبير من المناطق الحرة التي تتميز كلًا منها بقوانين خاصة بها تتناسب مع نوع النشاط الذي تقدمه، ومن أشهر أسماء هذه المناطق الآتي:

• مركز دبي المالي العالمي.
• المنطقة الحرة في جبل علي.
• دبي الجنوب.
• مدينة دبي للإنتاج.
• مدينة دبي للإنترنت.
• مركز دبي التجاري العالمي.
• مدينة دبي للتعهيد.
• مجمع الذهب والألماس.
• مدينة دبي الطبية.
• سلطة واحة دبي للسيليكون.
• مدينة دبي للاستوديوهات.
• مدينة دبي الملاحية.
• المدينة العالمية للخدمات الإنسانية.
• مدينة دبي الأكاديمية العالمية.
• منطقة دبي للسيارات والآليات.
• مجمع دبي للعلوم.
• مدينة دبي للإنتاج.